E-Mail-Konto verbinden: Gmail, Outlook und eigene Domains

Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein und InsurAgent erkennt den Anbieter. Aus der Adresse und den Mail-Servern Ihrer Domain ergeben sich die richtigen Einstellungen für Postausgang und Posteingang. Ein Test prüft beide Richtungen in einem Schritt, sodass Sie sofort sehen, ob senden und empfangen funktionieren.

Ein Konto deckt beide Richtungen ab. Sie müssen nicht getrennt ein Sende- und ein Empfangskonto pflegen. Mehrere Postfächer können Sie später hinzufügen und im Posteingang zwischen ihnen umschalten.

Google akzeptiert seit 2025 kein normales Passwort mehr für andere Programme. Sie legen einmal ein sicheres App-Passwort an, das nur für InsurAgent gilt und das Sie jederzeit in Ihrem Google-Konto zurückziehen können. Ihr echtes Passwort sieht InsurAgent nie.

1. Aktivieren Sie in Ihrem Google-Konto die Bestätigung in zwei Schritten, falls noch nicht geschehen.
2. Legen Sie ein App-Passwort für InsurAgent an.
3. Tragen Sie dieses App-Passwort in InsurAgent als Passwort ein. Die Servereinstellungen erkennt InsurAgent automatisch.

Ein Hinweis für Firmen mit Google Workspace: Manche Administratoren sperren App-Passwörter für die ganze Organisation. In dem Fall lässt sich Gmail ohne Freigabe des Administrators nicht anbinden.

Microsoft verlangt die Anmeldung direkt bei Microsoft. Sie melden sich in Ihrem gewohnten Fenster an, fertig. Ihr Passwort geben Sie nur bei Microsoft ein, nie bei uns.

Ein normales Passwort funktioniert bei Outlook und Hotmail nicht mehr. Öffnen Sie in den E-Mail-Einstellungen den Bereich Erweitert und legen Sie dort ein Microsoft-Konto an. Der Anmelde-Button führt Sie durch die Verbindung.

Haben Sie eine Adresse bei Ihrem eigenen Anbieter, etwa bei IONOS, Strato oder der Telekom, erkennt InsurAgent den Anbieter automatisch und trägt die Serverdaten für Sie ein. Sie brauchen nur Ihr E-Mail-Passwort. Bei manchen Anbietern ist das ein separates Mail-Passwort, das Sie in Ihrem Kundenkonto finden.

InsurAgent verbindet sich mit Ihrem Postfach, um Mails in Ihrem Namen zu senden und Ihren Posteingang zu lesen. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, der Klartext verlässt den Server-Prozess nicht. Bei Gmail und Microsoft läuft die Anmeldung so, dass Ihr eigentliches Passwort bei InsurAgent gar nicht ankommt. Ein App-Passwort ziehen Sie jederzeit in Ihrem Google-Konto zurück, eine Microsoft-Anmeldung widerrufen Sie in Ihrem Microsoft-Konto.