E-Mail-Design: Jede Nachricht im Corporate Design Ihrer Kanzlei
Doku-Stand: 17. Juli 2026 · gekoppelt an App-Version 190bbc0
Ob Antwort, Kampagne oder Gruß: Jede ausgehende Mail trägt das Corporate Design Ihrer Kanzlei. InsurAgent setzt Logo, Farben, Signatur und Pflichtangaben automatisch, sodass Ihre Kommunikation einheitlich aussieht, ohne dass Sie an jeder Mail gestalten müssen.
Welche Vorlagen stehen zur Auswahl?
Fünf Layout-Vorlagen bilden unterschiedliche Stile ab, von schlicht bis zum farbigen Briefkopf. Farben, Schrift und Signaturdaten wirken über alle Vorlagen hinweg, sodass Sie den Stil wechseln können, ohne Ihre Marke neu einzurichten.
- Klassik
- Linksbündiger Briefkopf mit Logo, Nachricht auf weißer Karte mit dezentem Schatten, gestapelte Signatur.
- Zentriert
- Zentrierter Briefkopf mit feiner Akzentlinie, mittig gesetzte Signatur.
- Minimal
- Ohne Karten-Container, heller seitenfüllender Fließtext auf Weiß, schlichter Fußbereich.
- Visitenkarte
- Signatur in einer abgesetzten Box mit farbiger Akzentkante, Nachricht auf weißer Karte.
- Banner
- Farbiger Vollbreiten-Kopf in Ihrer Primärfarbe mit Logo und Firmenname in Weiß.
Was übernimmt InsurAgent aus meinem Corporate Design?
InsurAgent baut jede Mail aus Ihren hinterlegten Markendaten auf. Nichts davon ist fest verdrahtet, alles kommt aus Ihren Einstellungen.
- Logo und Firmenname im Briefkopf
- Primär- und Akzentfarbe sowie der Eckenstil
- Signatur mit Name, Titel, Kontakt und optionalem Profilbild
- Pflichtangaben wie die Registrierung nach § 34d GewO
Warum sehen die Mails auch in Outlook richtig aus?
Die Vorlagen sind bewusst zustellsicher gebaut. Statt Hintergrundbildern oder Verläufen, die manche E-Mail-Programme nicht darstellen, laufen Farbflächen über Techniken, die auch Outlook zuverlässig zeigt. Die Schriften kommen aus mail-sicheren Schrift-Stapeln, damit die Darstellung über verschiedene Programme hinweg stabil bleibt.
Häufige Fragen
Muss ich für jede Mail das Design einstellen?
Nein. Sie hinterlegen Ihr Corporate Design einmal. InsurAgent wendet es auf jede ausgehende Mail an, ob Antwort, Kampagne oder Gruß.
Kann ich später eine andere Vorlage wählen?
Ja. Farben, Schrift und Signaturdaten wirken über alle Vorlagen hinweg. Ein Wechsel der Vorlage ändert das Layout, ohne dass Sie Ihre Markendaten neu einrichten müssen.
Werden meine Mails in Outlook korrekt dargestellt?
Die Vorlagen sind auf Zustellsicherheit ausgelegt und verzichten auf Elemente, die Outlook nicht darstellt. Farbflächen und Schriften sind so gewählt, dass die Darstellung über verschiedene E-Mail-Programme hinweg stabil bleibt.
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In einer persönlichen Demo richten wir Import, Postfach und die erste Kampagne gemeinsam ein. Jede ausgehende Mail bleibt in Ihrer Freigabe.
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